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Digital o papel: ¿cuál es la mejor forma de guardar nuestras facturas?

Digital o papel: ¿cuál es la mejor forma de guardar nuestras facturas?

Al igual que en el mundo audiovisual ha existido una tendencia general de migrar de los soportes físicos a los formatos digitales, en el mundo empresarial existe esta tendencia y más concretamente en los procesos administrativos de facturación, pedidos o albaranes. Por ello, cada vez son más los empresarios y profesionales que optan por guardarlas en formato digital (aún si no es una obligación por el momento en España), dado que este proceso, aporta mayores ventajas que el almacenamiento físico de las facturas.

La transición hacia las facturas digitales en la empresa

Algunas de las razones que se suelen esgrimir como criterios para guardar las facturas en papel son:

  • Certificación: a menudo, las facturas en papel tienen un sello y una firma original que las hacen más difíciles de falsificar, lo que las convierte en una forma más segura de acreditar un pago o una compra y de guardar en la base de datos.
  • Legalidad: en algunos casos, la legislación de un país requiere que se guarden las facturas en papel durante un determinado periodo de tiempo. Esto es especialmente común en el caso de las facturas emitidas para empresas o para el sector público.
  • Referencia: a veces es, necesario consultar una factura para obtener información adicional sobre un producto o servicio, o para comprobar que se ha realizado un pago.

Sin embargo, todas estas barreras se han superado en la actualidad, y se obtienen grandes ventajas del almacenamiento online respecto al almacenamiento físico de las facturas. Por ejemplo, es más difícil de organizar y almacenar un gran volumen de facturas en papel que en formato digital. Además, las facturas digitales son más fáciles de compartir y enviar, sin necesidad de ocupar un espacio físico.

Aunque la decisión de en qué formato guardar las facturas dependerá de las necesidades específicas de cada negocio, se debe tener presente que guardar las facturas en papel puede tener ciertas ventajas, pero suelen acarrear aún más desventajas. Además, es importante tener en cuenta las leyes y regulaciones de cada país, y estar al día con las mismas.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica frente al papel?

La obligatoriedad de la facturación electrónica puede tener un gran impacto en el proceso de almacenamiento de facturas. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:

  • Ahorro de almacenamiento: el almacenamiento en papel implica la necesidad de disponer de un espacio físico para guardar las facturas, así como de estanterías, cajas o archivadores para clasificarlas y protegerlas de posibles daños, robo o pérdida. Sin embargo, el almacenamiento en formato digital, es decir, en archivos electrónicos, permite ahorrar ese espacio físico.
  • Reducción de costes: unido al punto anterior, al no tener que imprimir y almacenar facturas en papel, las empresas podrían ahorrar en costes de impresión, almacenamiento y envío de documentos.
  • Mayor eficiencia: la facturación electrónica permite automatizar y digitalizar el proceso de emisión y envío de facturas, lo que reduce la posibilidad de errores humanos y aumenta la velocidad de procesamiento.
  • Mayor seguridad: al guardar las facturas electrónicas en un sistema seguro, se reduce el riesgo de pérdida o daño de estas.
  • El almacenamiento en formato físico implica medidas de seguridad física, como almacenes de documentación, con seguridad física y medidas adicionales ante posibles incidentes (fuego, agua, robo), mientras que para el almacenamiento en formato digital es necesario garantizar la seguridad y confidencialidad de las facturas, mediante la utilización de sistemas de encriptación, copias de seguridad, y medidas de seguridad informática. Además, es importante asegurar la integridad y autenticidad de las facturas electrónicas, mediante la utilización de sellos electrónicos, firmas digitales, y otros mecanismos de seguridad. Es por este motivo por el que, en los formatos digitales, es importante disponer de algún tipo de homologación como puede ser la de la Agencia Tributaria Española.
  • Facilidad de acceso: con las facturas en formato digital, se pueden acceder desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita la gestión y consulta de las mismas.
  • Cumplimiento legal: las empresas deben cumplir con las regulaciones y leyes del país en cuestión, y estar al día con las mismas. Disponer de algún tipo de homologación como puede ser la de la Agencia Tributaria Española, supone una ventaja ya que asegura que todos los documentos electrónicos tienen validez legal y cumplen con la normativa vigente.

 

Sin embargo, también es importante mencionar que la transición a la facturación electrónica puede requerir una inversión inicial para adaptar los sistemas y procesos existentes, y puede requerir formar al personal encargado de gestionar las facturas.

Por lo tanto, la obligatoriedad de la facturación electrónica puede tener un gran impacto en el proceso de almacenamiento de facturas, ya que puede reducir costes, aumentar la eficiencia y la seguridad, y facilitar el acceso a las mismas.

¿Cómo la certificación de la Agencia tributaria garantiza la veracidad de las facturas electrónicas?

Lograr la homologación como proveedor certificado para la digitalización certificada por la Agencia Tributaria es un proceso importante en el ámbito de la facturación electrónica, ya que garantiza que los sistemas y aplicaciones utilizados para emitir y gestionar facturas cumplen con las regulaciones y requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.

Dicha homologación es esencial porque asegura que las facturas electrónicas emitidas cumplen con las normas legales y tributarias del país en cuestión, incluyendo aspectos como el formato, la estructura y la información requerida. Esto garantiza la validez y legalidad de las facturas emitidas electrónicamente ante cualquier organismo oficial, por ejemplo al hace la declaración de impuestos en Hacienda.

Además, la homologación también ayuda a garantizar la seguridad de las facturas electrónicas, ya que se realizan pruebas de seguridad para asegurar que los sistemas y aplicaciones cumplen con los estándares de seguridad requeridos.

Para obtener la homologación, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos y presentar una solicitud a la Agencia Tributaria. Una vez homologado, el sistema o aplicación es autorizado para emitir facturas electrónicas válidas y legales.

Es por esto por lo que la homologación por la Agencia Tributaria es importante en el proceso de facturación electrónica, ya que garantiza que los sistemas y aplicaciones utilizados cumplen con las regulaciones y requisitos establecidos, lo que ayuda a asegurar la validez, legalidad y seguridad de las facturas electrónicas emitidas.

¿Cuánto tiempo se deben almacenar las facturas?

En España, el plazo de tiempo durante el cual es necesario guardar las facturas depende del tipo de factura y de la normativa fiscal vigente en cada momento. A continuación, se detallan los plazos de conservación de las facturas más comunes:

  • Facturas emitidas: las facturas emitidas deben conservarse durante al menos 5 años a partir del cierre del ejercicio económico al que se refieren. Si la factura se emite a un cliente de otro país de la Unión Europea, el plazo de conservación es de 4 años.
  • Facturas recibidas: las facturas recibidas deben conservarse durante al menos 4 años a partir del cierre del ejercicio económico al que se refieren.
  • Facturas simplificadas: las facturas simplificadas, que se utilizan en determinados casos concretos como los tickets de caja, deben conservarse durante al menos 4 años.

Es importante tener en cuenta que la normativa fiscal puede variar y que, por tanto, los plazos de conservación pueden ser actualizados en cualquier momento. Asimismo, se recomienda conservar las facturas durante más tiempo del mínimo exigido por ley para evitar problemas en caso de inspecciones fiscales o contenciosos con clientes o proveedores.

En cualquier caso, se pueden guardar las facturas en formato papel o electrónico, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales en cuanto a la integridad, autenticidad y legibilidad de estas.

Cecilia Olaso,
Responsable de Marketing de Yooz

Responsable de marketing de Yooz España con 10 años de experiencia en empresas de diversos sectores de actividad, gestionando el departamento de marketing internacional.
  •  Asset Financieros
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David Cano Martinez -Afi Inversiones Globales, #ideas a partir de las colas para comprar Letras

#ideas a partir de las colas para comprar Letras

En el momento de escribir estas líneas se habla mucho de las largas colas en el Banco de España para comprar Letras del Tesoro. Y se me agolpan las ideas a partir de este titular. La primera (idea#1) es que el aumento de rentabilidad de este tipo de activo no es más que la consecuencia del alza de tipos de interés por parte del BCE que, como es sabido, ha situado su tipo de intervención en el 3,0%. Así pues, que un activo de deuda pública emitido por el Tesoro español ofrezca una rentabilidad claramente superior a la de hace dos años no es consecuencia de un incremento de la prima por riesgo de España (#idea2) sino del endurecimiento de la política monetaria. ¡Qué lejos queda el período 2010-2012 cuando era cierto el riesgo de ruptura de la zona euro! Hoy no lo es, en gran medida por la convergencia en términos macroeconómicos de la denominada periferia de la UME (#idea3).

David Cano MartinezAfi Inversiones Globales

David Cano Martinez
Afi Inversiones Globales

https://www.tesoro.es/deuda-publica

 

Por cierto (#idea4), seguimos insistiendo en que habrá más subidas en próximas reuniones del Consejo de Gobierno del BCE, pudiendo situar el tipo de referencia en el 4,0%. Pero atención, porque el Euribor 12m no tendría por qué subir desde el nivel actual (#idea5). El Euribor 12m es el resultado no solo del tipo de intervención actual (reiteramos, 3,0%), sino de las expectativas del mercado para su evolución durante los próximos 12 meses (#idea6). Así pues, que cotice en el 3,50%, es decir, por encima del 3,0% implica que ya tiene descontado que el BCE va a subir. De hecho, anticipa alzas de hasta el 3,50%, por lo que podríamos decir que si el BCE eleva hasta esa cota el Euribor no tendría por qué subir más. Es decir, que para que el Euribor se eleve de forma adicional el mercado tiene que descontar que el BCE va a poner los tipos en el 4,0%. Pero, aunque el mercado lo descontara, pudiera suceder que el Euribor 12m no solo no subiera, sino que cayera. ¿¿Cómo?? Sería consecuencia de que el mercado comenzara a descontar recortes del BCE a finales de 2023 o en los primeros meses 2024 (es decir, dentro del “campo de influencia temporal”) del Euribor 12m (el mercado descuenta que el Euribor a 12 meses dentro de 12 meses estará en el 3,08%, si bien hace un año descontaba que ahora estaría… ¡en el 0,50%!).

Evolución del Euribor 12m

Gráficos

 

Creo que ya puedo parar aquí sobre la correlación, pero no perfecta (y, en ocasiones, negativa) entre evolución del tipo de intervención del BCE y el Euribor a 12 meses. Déjenme comentar otra cosa (#idea7): que los tipos interbancarios (Euribor) están condicionados no solo por el tipo de intervención del BCE y de las expectativas para su evolución, sino también (al alza) por el riesgo de crédito en el mercado interbancario (hoy prácticamente inexistente, #idea8, no así tras 2008) y por el exceso de liquidez (#idea9). Este segundo componente, hoy vigente ante la elevada liquidez aún presente en el sistema por las TLTRO III del BCE (#idea10) deprime al Euribor. Es decir, si no hubiera exceso de liquidez en el mercado interbancario, el Euribor estaría más alto (del orden de 25 pb) de como está. Pero hasta que el BCE retire todo ese exceso (hoy del orden de 1,5 billones de EUR) esta distorsión persistirá. Lo acabará por retirar (#idea 11), lo que es una buena noticia por la normalización que supone, ya que conviene recordar que se introdujo como consecuencia de la crisis COVID.

Inyección de liquidez a las entidades crediticias por parte del BCE (en miles de millones de EUR)

Gráfico

 

El hecho de que haya un exceso de liquidez en el mercado interbancario es una de las claves que explica por qué no se está incrementando el tipo de remuneración de los depósitos bancarios (#idea12), además del hecho del relativamente reducido ritmo de crecimiento del crédito (y, con ello, de las menores necesidades de liquidez de las entidades crediticias). Una subida de tipos de interés en un contexto de pérdida de dinamismo económico (esto es, con un débil crecimiento del crédito bancario) y de abundante liquidez (TLTRO III) provoca que las subidas de tipos del BCE no se trasladen de forma tan clara al Euribor (que se ve afectado también por la expectativa de un recorte del repo), así como las de este al tipo de remuneración de los depósitos (lo explico con más detalle en esta entrevista:

Por cierto, ¿tiene sentido comprar Letras al 3,0%? Sí, claro (#idea13) para un perfil conservador que por fin puede encontrar una rentabilidad “atractiva” (al menos en términos nominales) en un activo seguro. O también para la parte de liquidez de las carteras mixtas o agresivas, como sustituto de la inversión en cuenta corriente.

Esta subida del tipo de remuneración de las Letras lo que sí provoca es un alza del tipo de remuneración de los pagarés corporativos, no tanto por “efecto expulsión” sino por el efecto arrastre (#idea14). Es decir, el tipo de remuneración que se exige a un pagaré es el de la Letra más la prima por riesgo de crédito del emisor.

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David Cano Martinez

Afi Inversiones Globales

Socio director de Afi Inversiones Globales

Licenciado en Dirección y Administración de Empresas por la Universidad Autónoma de Madrid (UAM) y Máster en Finanzas Cuantitativas por Afi Escuela de Finanzas, es socio de Analistas Financieros Internacionales y Director General de Afi Inversiones Globales, SGIIC, empresa especializada en la gestión de carteras y asesoramiento a inversores institucionales, fondos de inversión y fondos de pensiones. Más de 20 años de experiencia profesional. Coautor de una docena de libros de mercados financieros y economía y de un centenar de artículos sobre política monetaria, mercados financieros, fondos de inversión, gestión de carteras y finanzas empresariales. Es profesor de los más prestigiosos centros de postgrado en finanzas españoles (como Afi Escuela de Finanzas) y colabora habitualmente en los medios de comunicación.

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2023: un año de oportunidades

2023: un año de oportunidades

Hemos empezado el 2023 con fuerza, con una visión optimista y apostando para que sea un año de oportunidades. En ASSET estamos comprometidos con la innovación, con el crecimiento y con las nuevas tecnologías; por este motivo hemos lanzado una actualización de nuestra página web con nuevas funciones, secciones y servicios tanto para nuestros asociados como para todos los profesionales del área de las finanzas.

Nuestro objetivo es ofrecer siempre servicios de calidad que faciliten el crecimiento profesional de los directivos financieros. En esta línea, durante los primeros meses de 2023 desarrollaremos el Servicio de Transición, una herramienta para acompañar y apoyar a los profesionales del área de las finanzas que se encuentren en búsqueda de un nuevo trabajo a través de propuestas específicas como el acceso a la bolsa de trabajo, Coaching y Mentoring, actividades, formación, networking, etc.

También hemos creado el ASSET Marketplace, un servicio innovador que aúna contactos profesionales y de empresas para tener acceso, desde un mismo sitio, a todos los servicios, productos, compañías y novedades del área de las finanzas. Una herramienta clave para potenciar la visibilidad entre los más de 20.000 contactos que forman la base de datos de ASSET.

Este 2023 nos hemos propuesto seguir creciendo y el próximo DIRFCON es otra buena muestra de ello. La edición de este año se celebrará en un espacio más polivalente que facilitará el networking y dispondrá de mayores espacios para corners temáticos y zonas de exposición. Además, recuperamos las jornadas anuales en Barcelona y Valencia.

En ASSET somos conscientes de la importancia del CFO y los equipos financieros para la supervivencia y el crecimiento de los negocios y nuestra misión es contribuir a su buen funcionamiento desde todos los ámbitos aportando siempre recursos actualizados, innovadores y de gran valor añadido. Seguiremos avanzando y trabajando intensamente día a día para que así sea.

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Luis Calaf Delseny,
CEO & Secretario General de ASSET

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CFO y las finanzas sostenibles: retos y oportunidades

CFO y las finanzas sostenibles: retos y oportunidades

Los criterios relacionados con la sostenibilidad aplicados a la estrategia financiera de las empresas, es un reto que los CFO deben enfrentarse para liderar las iniciativas en sus empresas.

La implementación de modelos empresariales sostenibles presenta varios aspectos para tener en cuenta. Entre ellos destacan las habilidades que el CFO debe aplicar en la gestión, el reporting, las complicaciones de los indicadores no financieros y el cumplimiento de las distintas normativas globales y locales. En este artículo abordaremos los desafíos que los CFO se enfrentan en cuanto a las preguntas válidas que los criterios ESG plantean y cómo manejarlos.

La mayoría de los temas incluidos en los criterios ESG han sido iniciados por el componente medioambiental como respuesta a los efectos del cambio climático.

La mayoría de los temas incluidos en los criterios ESG han sido iniciados por el componente medioambiental como respuesta a los efectos del cambio climático. Los aspectos sociales comenzaron a tener relevancia en las decisiones empresariales, mientras que los temas relacionados con la gobernanza de las empresas surgieron con fuerza a raíz de los escándalos que se denuncian por los organismos de control.

KPMG ha confeccionado un listado de los principales desafíos que los CFO deberán enfrentarse en los próximos años para responder a los retos y requerimientos que los mercados e inversores exigirán a las empresas. Estos retos ofrecen oportunidades a los CFO para liderar determinadas acciones relacionados con los criterios ESG, los cuales deberían proporcionar algún valor añadido a las compañías.

https://www.tendencias.kpmg.es/2022/06/seis-desafios-se-enfrenta-cfo-reto-esg/

  • Taxonomía climática: nuevas implicaciones y próximos desafíos
  • Implicaciones contables y de reporting de riesgos derivados del cambio climático
  • Nuevos requerimientos de reporting ESG
  • La visión del auditor financiero ante las nuevas exigencias
  • Aprovechar las oportunidades de financiación e inversión ESG
  • Incluir ESG en los modelos de control de gestión

https://www.mckinsey.com/business-functions/sustainability/our-insights/does-esg-really-matter-and-why?

Sin embargo, McKinsey presenta un lado más crítico a la aplicación de los criterios ESG en las empresas. El informe plantea una serie de obstáculos, limitaciones y conflictos que ayudan al CFO a evaluar en su justa medida las distintas acciones que las compañías ponen en marcha para cumplir con los criterios de ESG.

  • ESG is not desirable, because it is a distraction
  • ESG is not feasible because it is intrinsically too difficult
  • ESG is not measurable, at least to any practicable degree
  • Even when ESG can be measured, there is no meaningful relationship with financial performance

El caso de Telefónica

https://www.telefonica.com/es/sostenibilidad-innovacion/

Imagen: Freepik

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Gustavo Porporato Daher,
Consultor Financiero Corporativo y Profesor

Chief Financial Officer (CFO) with more than 15 years of international executive experience. Excellent results Transforming the Finance Function through leadership in Outsourcing and Offshoring, managing local & remote Teams and helping people through the process of change. Finance and Accounting professor and Speaker at international events; currently working on a PhD thesis research on «Drivers for Outsourcing and Shared Service Centres». Board member of companies in the Logistics / Shipping / Port Terminal / Trucking activities and Managerial experience in the Industrial and Manu
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Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente
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Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

  Green Hosting el hosting respetuoso con el medio ambiente

En los últimos años, la industria digital ha sido objeto de críticas por su falta de sostenibilidad y respeto al medio ambiente. Hoy en día, el 4% de las emisiones de CO₂ a nivel global provienen de la industria tecnológica, ya que casi el 7% de la electricidad consumida a nivel global se destina al uso y mantenimiento de Internet.

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Para hacernos una idea más aproximada, se estima que una página web emite de media uno 533 kg de CO₂ al año, lo que equivale a las emisiones de un coche a los 3.500 km.

Afortunadamente, los Centros de Datos están empezando a dar respuesta a este problema con el empleo de energías verdes para reducir la huella de carbono, los que conocemos como Hostings verdes o Green Hosting.

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Como proveedor de alojamiento web respetuoso con el medio ambiente, siempre estuvimos decididos a obtener el sello Green Hosting. Por eso, nos complace anunciar que nuestros Hostings disponen del Sello Green Hosting, que certifica que nuestros servicios de alojamiento son ecológicos, respetuosos con el medio ambiente, sostenibles y están diseñados para la web moderna, además de seguir ciertas directrices de sostenibilidad. Esto es gracias a que nuestro Centro de Procesamiento de datos se alimenta 100% de energías renovables y por eso nos encontramos inscritos en la Green Web Foundation como empresa proveedora de Green Hostings.

Estamos orgullosos de nuestro trabajo y animamos a nuestros usuarios a obtener un sello Green Hosting para poder mostrar que trabajan con un alojamiento sostenible.

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

El sello Green Hosting es una etiqueta para certificar que una página web se encuentra trabajando con este tipo de alojamientos y utilizan para comunicar su nivel de sostenibilidad y respeto por el medio ambiente. Estos sellos son concedidos por organizaciones independientes como The Green Web Foundation.

Ahora que conoces la importancia de los Green Hostings, lo siguiente que debe hacer es demostrar que tu página se encuentra alojada en uno. En otras palabras, tienes que obtener un sello de alojamiento ecológico para tu web.

La mejor manera de obtenerlo es usando un proveedor de Green Hostings como cdmon. Verifica que tu página web es respetuosa con el medio ambiente y demuéstraselo a tus usuarios con el Sello Gren Hosting. Solicita el tuyo aquí:

The Green Web Foundation – Is your website hosted green?

Solo deberás introducir tu página web y te mostrará si esta se encuentra en un Green Hosting (como son todos los Hostings de cdmon):

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Green Hosting: el hosting respetuoso con el medio ambiente

Una vez te indique que efectivamente trabajas con un Green Hosting, te podrás descargar una imagen o un pequeño fragmento de código para poner en tu página web y así mostrar a todos tus usuarios que eres respetuoso con el medio ambiente. Si tu página web corresponde a una empresa, esto puede resultar un punto muy importante para destacar dentro de tu apartado de Responsabilidad Social Corporativa.

Conclusión​

Hay muchas ventajas de ser ecológico y trabajar con un Green Hosting, empezando por la reducción de la huella de carbono. La mayoría de los proveedores de alojamiento ecológico utilizan fuentes de energía renovables, como la solar y la eólica. Esto significa que el medio ambiente no sufrirá por las emisiones de carbono relacionadas con el alojamiento.

Si aún no tienes un Green Hosting, ¡ven a conocer nuestros Planes de Hosting con sello Green Hosting y muestra tu compromiso con el medio ambiente!

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30 años no es nada, pero es tu ventaja para acometer la transición digital del área financiera
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30 años no es nada, pero es tu ventaja para acometer la transición digital del área financiera

30 años no es nada, pero es tu ventaja para acometer la transición digital del área financiera

Beatriz Cazorla Dorado,
Dirección de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat SA

Ya ha llovido. 30 años para ser exactos. Para los que no lo recuerdan, en 1992 se inauguraba el primer tren AVE en nuestra red ferroviaria, la expo de Sevilla centraba la atención mundial en nuestro país y se celebraban los Juegos Olímpicos de Barcelona. También nacía Normadat.

Hoy en día Normadat es un referente en materia de optimización de la gestión de procesos documentales.

Desde principios de los 2000, con la transformación digital de los procesos, Normadat ofrece al mercado soluciones fiables para flujos documentales más complejos, que abarcan desde procesos de explotación de la información financiera hasta procesos back office con datos electrónicos extraídos de facturas para trabajar con la documentación en formato digital.

Durante varias décadas la compañía experimentó una evolución natural en sus servicios relacionados con los flujos de información, que la hacen posicionarse en la actualidad como referente en procesos de información digitales, servicios BPO y de back office relacionados con cualquier tipo de flujo documental, en el formato que sea.

A lo largo de estos años Normadat ha crecido. Y mucho. De ser solamente 5 personas en plantilla pasaron a alcanzar en la actualidad más de 250 profesionales en nómina, siendo un proveedor solvente de grandes empresas del IBEX35 y del sector financiero.

El ADN de Normadat: la escucha activa de sus clientes y un alto grado de personalización en sus servicios

Ha completado con éxito más de 2500 proyectos en todo el territorio nacional, sabiendo identificar mejorías y aportando soluciones integrales a las necesidades que las empresas demandaban en materia de gestión de la información. Y es que este siempre ha sido el ADN de Normadat: la escucha activa de sus clientes y un alto grado de personalización en sus servicios.

Y cada año Normadat está más presente en el mercado con nuevas soluciones digitales.

La creación de su Portal Web Áurea, ofrece a sus clientes el acceso a servicios modulares para gestionar su documentación electrónica. Este Portal aglutinador de servicios permite, entre otros, el trámite contable de las notas de gasto o acceder a un Portal de Facturas para la gestión de cuentas por pagar, servicio que los llevó a ser ganadores del prestigioso galardón CEPYME a la empresa con “Mejores Prácticas de Pago”.

Pero, ¿cómo han llegado hasta aquí?

Todo empieza en aquel lejano año de 1992. Normadat era constituida por dos socios, Javier Pérez y Ricardo Mantecón, que vieron una oportunidad de innovación en el sector de la gestión documental.

Desde el inicio su actividad se enfocó en el tratamiento seguro de la información de sus clientes. Primero especializándose en la custodia de archivo y, después, cimentando las bases de una carrera empresarial en la que han posicionado a la empresa como un referente nacional en el sector de la gestión documental y en procesos de back office.

En 1998 comenzaron con la digitalización de documentos. Han llegado a digitalizar más de 25.000.000 al año.

Hoy en día sus procesos de digitalización se “vitaminan” con inserción de metadatos, necesarios para cumplir en materia de regulación legislativa (por ejemplo, para el Esquema Nacional de Interoperabilidad), hacen lectura inteligente de documentos a través de ICR y OCR (reconocimiento óptico de caracteres, por sus siglas en inglés), tienen procesos de digitalización certificada de facturas, que otorgan al documento digital el mismo valor que el físico en papel, o implementan con gran éxito procesos de transformación digital para áreas financieras que en muchas ocasiones comienzan en esas tareas de digitalización de documentos que arrancaron por aquel ya lejano año de 1998.

Normadat ha crecido y evolucionado con los tiempos. La separación cada vez más patente entre un mercado que demandaba servicios de índole digital y aquel que necesita mantener servicios físicos de custodia y logística llevaron a Normadat a crear en 2018 una filial logística independiente llamada Dársena21que nació para absorber la actividad logística y de almacenamiento no documental.

Normadat ha sido premiada en repetidas ocasiones por sus políticas de Responsabilidad Social Corporativa resultando un proveedor que cumple con los nuevos criterios ESG/ASG referidos a factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo. La empresa tiene un fuerte compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 para desarrollar una actividad empresarial respetuosa con el medio ambiente, la igualdad de género, el trabajo decente y el crecimiento económico.

Este camino de mejora continua hace posible afrontar los próximos 30 años y mantener a Normadat como uno de los referentes de la gestión documental y de procesos de información en nuestro país.

ASSET integra a los Directores Financieros, Tesoreros y a todos aquellos profesionales del área de las finanzas pertenecientes tanto a empresas como entes públicos.

 

Beatriz Cazorla Dorado

Beatriz Cazorla Dorado

Dirección de Marketing y Desarrollo de Negocio en Normadat SA
Especialista en Marketing B2B con amplia experiencia en Dirección de Marketing y Ventas, marketing digital, analítica web, SEO, SEM, satisfacción de cliente, experiencia de usuario, Desarrollo de Negocio y análisis de mercado por EAE, UB y ESIC: Business & Marketing School.
A los 20 años creó su propia empresa de dominios y hosting para web y servidores estando siempre ligada al mundo de internet. Hace 10 años aterrizó en Normadat donde ha conseguido grandes conocimientos en tecnologías para la seguridad de la información y el tratamiento de datos para optimizar y automatizar procesos de negocio con grandes volúmenes de información, sobre todo en el sector financiero.

 

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Qatar Central Bank unveils FIFA World Cup Qatar 2022™ commemorative banknote

#Qatar2022

Qatar Central Bank unveils FIFA World Cup Qatar 2022™ commemorative banknote

Qatar Central Bank (QCB) held a special event to unveil a FIFA World Cup Qatar 2022™ commemorative QAR 22 banknote. The event was attended by His Excellency Sheikh Bandar bin Mohammed bin Saoud Al Thani, QCB Governor, H.E. Hassan Al Thawadi, Secretary General, Supreme Committee for Delivery & Legacy (SC), FIFA President, Gianni Infantino, and other important dignitaries.

During his opening speech, Sheikh Bandar said the note celebrates Qatar’s hard work and dedication in hosting the first FIFA World Cup™ in the Middle East and Arab world.

The governor highlighted the strategic collaboration between QCB, the SC and FIFA to issue the distinguished and historical commemorative note, that bears the logo mark of this year’s FIFA World Cup™ and features Al Bayt Stadium and Lusail Stadium.

Sheikh Bandar presented the process for creating the note, which reflects Qatar’s cultural heritage and football history. It is the first commemorative note produced by QCB to be made from polymer. The presentation included a short film about Qatar and the contribution of QCB to the development of the country’s economy.

Sheikh Bandar also discussed the measures taken by QCB to develop banking and payment systems in Qatar in order to provide the best services for citizens, residents and visitors.

Sheikh Bandar thanked members of the SC and FIFA for the strategic partnership. He also thanked the QCB team behind this historic achievement.

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El 77% de los padres considera que existen prejuicios hacia la FP pero solo el 23% admite tenerlos 
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El 77% de los padres considera que existen prejuicios hacia la FP pero solo el 23% admite tenerlos 

El 77% de los padres considera que existen prejuicios hacia la FP pero solo el 23% admite tenerlos 

  • Un estudio de CaixaBank Dualiza y Educar es todo revela que la mayoría de los encuestados cree que se valora más a los universitarios que a los estudiantes de FP.

  • A la hora de orientar, casi la mitad de los consultados admite que recopila información acudiendo a Internet o hablando con orientadores o profesores.

  • Un 6% afirma no haberse informado antes de orientar a sus hijos al no considerarlo necesario.

  • CaixaBank Dualiza lanza una campaña para reflejar la persistencia de prejuicios sociales y confrontarlos frente a la realidad de la FP a través de “Una conversación pendiente” entre padres y madres de estudiantes en edad de decidir su futuro educativo.

4 de octubre de 2022

CaixaBank Dualiza ha desarrollado el ‘II Estudio sobre la percepción de la Formación Profesional de madres y padres’, una encuesta en colaboración con Educar es todo para conocer el papel que los padres desempeñan en la elección de estudios de sus hijos y saber hasta qué punto condicionan sus estudios hacia los diferentes itinerarios formativos.

El 77% de los padres considera que existen prejuicios hacia la FP pero solo el 23% admite tenerlos 

El 77% de los padres considera que existen prejuicios hacia la FP pero solo el 23% admite tenerlos

La mayor parte de los consultados, un 77% (tres de cada cuatro), considera que existen prejuicios hacia la Formación Profesional. Sin embargo, solo un 23% (uno de cada cuatro) admite ser él o ella misma quien alberga esos prejuicios.

Para dar respuesta a esta realidad, CaixaBank Dualiza lanza ‘Redefiniendo el futuro profesional‘, una iniciativa que inaugura una conversación pendiente y necesaria para visibilizar el papel de las madres y los padres en la educación de nuestros hijos, desmontar los prejuicios heredados contra la Formación Profesional (FP) que siguen vigentes en nuestra sociedad y situar en primera línea de debate la necesidad de ofrecer más información sobre esta modalidad a las familias.

Más de 5 millones de personas ocupadas en España han estudiado Formación Profesional. Esta formación se demanda cada día más en el mercado por ser práctica, especializada y estar actualizada a las necesidades de las empresas. Sin embargo, la modalidad educativa sigue sin tener el reconocimiento que se merece en la sociedad española, por prejuicios y desconocimiento.

Entre esos prejuicios, según los datos extraídos del estudio, figura la valoración de los alumnos universitarios -un 72% de los encuestados cree que se les valora más que a los estudiantes de FP- o la demanda laboral -un 57% considera que las empresas suelen decantarse más por estudiantes universitarios que por los de FP -.

Estas opiniones contrastan con la creciente tendencia de que los titulados de FP cada vez reciben un mayor número de ofertas, por encima de las que reciben los universitarios.

Además, reflejan una idea que todavía arrastra una parte de la sociedad. Según el sondeo, cuanto más jóvenes son los padres, más partidarios se muestran para que sus hijos estudien FP. Y en familias con alto nivel de renta es donde más comentarios negativos se registran hacia la Formación Profesional.

Casi 6 de cada 10 de las madres y los padres encuestados aconsejan a sus hijos sobre sus estudios y cerca del 30% reconoce haber tratado de condicionarlos. Además, un 37% cree que ellos son los que más influyen en la decisión que toman sus hijos, por encima de la escuela, los profesores o los amigos.

Siendo esta la influencia que ellos mismos consideran que ejercen sobre sus hijos, es relevante que un 6% reconoce que no se ha informado porque no lo cree necesario. Entre los que se informan, Internet es el primer canal al que recurren, seguido muy de cerca por los docentes y orientadores.

En ese aspecto, el director de Educar es todo, Leo Farache, ha señalado que “las madres y padres deben saber que su función como orientadores es muy importante. Acompañar a sus hijos en el proceso hacia su futuro profesional requiere interés, tiempo y cariño. Debe ser una prioridad fomentar e impulsar las tareas de orientación, para que las familias y los estudiantes puedan acceder a la realidad de todas las opciones formativas que tienen a su alcance”.

La directora de CaixaBank Dualiza, Paula San Luis, ha mostrado su confianza en que iniciativas como esta contribuyan “a fomentar un debate que permita mostrar la realidad de la actual Formación Profesional”. San Luis ha recordado que “solo en la presente década se crearán casi diez millones de oportunidades laborales, según el Observatorio de la FP de CaixaBank Dualiza, y para una gran parte de ellas, la FP será clave a la hora de cubrirlas”. 

‘Redefiniendo el futuro’ ha permitido juntar a un grupo de padres y madres para hablar del futuro profesional de sus hijos, de las opciones que ven a futuro pero también de cómo esas opciones vienen condicionadas por su propia experiencia educativa y profesional.

Todo ese debate queda reflejado en una pieza audiovisual que está disponible en www.caixabankdualiza.es.

Además, esta campaña irá acompañada también de tres pequeñas píldoras donde los padres hablarán de tres elementos clave de esta conversación: la falta de información, su influencia en las decisiones de sus hijos y los prejuicios.

Este proyecto se incluye dentro del trabajo llevado a cabo por CaixaBank Dualiza dentro de su actividad dedicada de modo exclusivo a la promoción y la difusión de la Formación Profesional y su modalidad dual, convencidos del papel cada vez más relevante que esta modalidad formativa ha de asumir en nuestra sociedad.

Desde que comenzara su actividad, CaixaBank Dualiza ha beneficiado a un total de 21.889 alumnos, 2.677 empresas y más de 1.435 centros educativos a través de sus cuatro líneas de actividad: promoción de la FP, impulso de la FP, investigación y orientación.

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La valoración de activos ESG, uno de los retos actuales del CFO según Brand Finance
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La valoración de activos ESG, uno de los retos actuales del CFO según Brand Finance

La valoración de activos ESG, uno de los retos actuales del CFO según Brand Finance

  • Brand Finance se adelanta al mercado y da respuesta a las nuevas necesidades del CFO.
  • Valorar la ESG estratégicamente, clave para que la marca brille ante los ojos de los stakeholders, especialmente para los inversores.

Madrid, 27 de junio de 2022.- Las empresas están exigiendo nuevos retos a los departamentos de finanzas en materia de valoración de activos y Brand Finance, la consultora líder independiente de valoración de marcas que cumple con los ISO 10668 e ISO 20671 sobre la materia, que analiza las 500 marcas más valiosas y fuertes del mundo, da respuesta a esas nuevas necesidades del CFO.

Las estrategias sostenibles son cada vez más importantes para los stakeholders, especialmente para los inversores. Pese a que las acciones en materia de ESG no se desarrollan desde los departamentos financieros, son, como otros muchos intangibles, financieramente importantes. Su correcta valoración es clave para los resultados del negocio, cada vez en mayor medida debido a la importancia de estos criterios para la sociedad actual.

Pilar Alonso Ulloa, Managing Director Iberia (España, Portugal) y Sudamérica: “La estrategia de ESG es imprescindible en la hoja de ruta de crecimiento de cualquier empresa. Valorarla adecuadamente es una estrategia de éxito para que las marcas brillen a los ojos de los inversores, los reguladores, las agencias de puntuación ESG y los organismos financieros.”

Las marcas y las empresas están cambiando vertiginosamente. Funciones que antes se colocaban en la columna de “gasto” de las empresas, han pasado a incrementar la cuenta de resultados si se gestionan adecuadamente. La dirección financiera cumple un rol importante a la hora de promover la transición a la sostenibilidad ya que los principios ambientales, sociales y de gobernanza tienen que estar integrados en los modelos de negocio de las organizaciones y en los presupuestos.

Otros servicios asignados al nuevo rol del director financiero que requieren de valoración son los procesos de asignación de precios de compra (PPA) en combinaciones de negocios, precios de transferencia, informes periciales, tasas de royalties, fusiones y adquisiciones (M&A), estimación de lucros cesantes, indemnizaciones y daños reputacionales entre otros.

Para dar respuesta a esta nueva necesidad del mercado en España, Portugal y Sudamérica cuenta con un equipo liderado por Pilar Alonso Ulloa en España, Portugal y Sudamérica sustituyendo a Alex Haigh que pasa a ser Managing Director Asia Pacífico liderando el crecimiento que la consultora está experimentado en esos países.

Pilar se incorporó a Brand Finance en septiembre de 2021 como directora de Valoración para España y Latinoamérica, fichaje que ha reforzado la estrategia de la compañía en España y Latinoamérica de unir las áreas de Marketing y Finanzas liderando y participando en proyectos de valoración de empresas, negocios y activos intangibles, principalmente en el ámbito financiero, contable y fiscal. Pilar se incorporó después de 20 años en Deloitte Madrid, primero en el departamento de Auditoría y, más tarde, como Senior Manager del departamento de Valoración&Modelling.

Pilar Alonso Ulloa, Managing Director Iberia (España, Portugal) y Sudamérica: “Nuestra ventaja competitiva en España, Portugal y Sudamérica radica en la confianza que genera abordar estos proyectos en base a nuestra experiencia y el conocimiento de más de 25 años enfocados en la valoración financiera”. 

Sobre Brand Finance

Brand Finance es la principal consultora de valoración de marcas del mundo. Siendo el puente de unión entre el marketing y las finanzas durante más de 25 años, Brand Finance evalúa la fuerza de las marcas y cuantifica su valor financiero para ayudar a organizaciones de todo tipo a tomar decisiones estratégicas.

Con sede en Londres, Brand Finance tiene oficinas en más de 25 países y ofrece servicios en todos los continentes. Cada año, Brand Finance lleva a cabo más de 5.000 valoraciones de marcas, con el apoyo de estudios de mercado originales, y publica casi 100 informes que clasifican las marcas en todos los sectores y países.

Brand Finance ha sido la primera empresa certificada por auditores independientes que cumple con las normas ISO 10668 e ISO 20671, de valoración y evaluación de marcas, respectivamnete, y ha recibido el respaldo oficial del Marketing Accountability Standards Board (MASB) de Estados Unidos.

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El director general de Canaletas y presidente de El Prat Empresarial reúne a más de 140 empresas en la 3ª Nit Empresarial

El director general de Canaletas y presidente de El Prat Empresarial reúne a más de 140 empresas en la 3ª Nit Empresarial

  • Jordi Morera ejerció de anfitrión de la asociación constituida hace 10 años
  • El director general de Canaletas destacó el objetivo de trabajar para “impulsar la riqueza social y resiliencia”

Barcelona, 3 de junio de 2022.- El director general de Canaletas y presidente de El Prat Empresarial, Jordi Morera, fue el anfitrión de la 3ª Nit Empresarial, que reunió a más de 140 empresas el pasado 26 de mayo. La asociación El Prat Empresarial fue constituida hace diez años y aglutina a empresas, representantes de asociaciones empresariales y de las administraciones públicas.
Jordi Morera destacó en su intervención que “hoy en día las administraciones todavía tienen una imagen anticuada del empresario. Hemos de trabajar para impulsar la imagen de riqueza social y resilencia”. Y se refirió a la reciente creación de la sección de restauración dentro de la asociación, que está estudiando la creación de un sello de calidad para algunos restaurantes del Prat.

El alcalde del Prat, Lluís Mijoler, manifestó por su parte su deseo de apoyar la innovación, la sostenibilidad y de modernizar la economía.

La Nit Empresarial contó con la ponencia sobre el proceso de transformación del puerto de Barcelona del presidente del Puerto, Damià Calvet. Posteriormente se celebró una mesa redonda con Raúl Blanco, secretario general de Industria y de la PYMEC del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo; y Albert Castellanos, secretario de Empresa y Competitividad de la Generalitat de Catalunya.

El acto finalizó con la entrega del Premio Vicente Baltasar a la trayectoria empresarial, que recayó en el promotor y constructor Josep Esteve; y del Premio a la Excelencia Empresarial, otorgado a Mecanizados Ruiz Reixach.

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